Funktionen
Suche
Suchbereich, Vorschläge, Filter und die vollständige Suchsyntax.
Suchen beim Tippen
Drücken Sie ⌘F bzw. Ctrl+F – oder einfach / – und beginnen Sie zu tippen. Die Ergebnisliste aktualisiert sich mit jedem Zeichen; Treffer werden in der Liste und in der geöffneten Nachricht hervorgehoben.
Groß-/Kleinschreibung und Akzente spielen keine Rolle: „muller“ findet auch „Müller“. Mit Esc löschen Sie die Suche.
Suchbereich
Sie entscheiden, wo gesucht wird:
- Alle Ordner – durchsucht die gesamte Datei.
- Aktueller Ordner – durchsucht nur den gerade geöffneten Ordner.
Vorschläge
Schon während Sie tippen, schlägt PST Viewer passende Suchen vor:
- den Begriff nur im Betreff, nur beim Absender oder nur im Text suchen,
- passende Absender – ein Klick sucht nach Nachrichten dieser Person,
- passende Ordner – ein Klick öffnet den Ordner,
- Ihre letzten Suchen.
Filter
Über die Schaltfläche Filter oder mit ⌥⌘F bzw. Ctrl+Alt+F öffnen Sie den Filterbereich. Dort schränken Sie die Suche ein nach:
- Suchen in: Betreff, Absender, Empfänger, Inhalt oder Anhangnamen
- Zeitraum: Heute, 7 Tage, 30 Tage, 12 Monate oder ein eigener Zeitraum
- Personen: Absender und Empfänger (Name oder Adresse)
- Status: gelesen oder ungelesen, mit Anhang, wichtig, markiert
- Anhangtyp: PDF, Bilder, Office, Archive, Kalender oder E-Mails
- Elementtyp: E-Mails, Besprechungen, Termine, Kontakte, Aufgaben oder Notizen
- Mindestgröße
Aktive Filter erscheinen als Chips unter dem Suchfeld, zum Beispiel „Zeitraum: 12 Monate“ oder „Anhang: PDF“. Mit dem × entfernen Sie einen einzelnen Filter, mit Alle zurücksetzen alle auf einmal.
Suchsyntax
Für gezielte Suchen kombinieren Sie Begriffe und Operatoren direkt im Suchfeld. Mehrere Begriffe müssen alle vorkommen. Deutsche und englische Operatoren funktionieren in beiden Sprachen – von:anna und from:anna bedeuten dasselbe.
| Beispiel | Englische Variante | Bedeutung |
|---|---|---|
rechnung 2024 | invoice 2024 | Alle Begriffe müssen vorkommen |
"sehr geehrte" | "kind regards" | Exakte Wortfolge |
angebot OR offerte | offer OR quote | Einer der Begriffe |
-newsletter | -newsletter | Begriff ausschließen |
von:anna | from:anna | Absender (Name oder Adresse) |
an:bob | to:bob | Empfänger (An, Cc, Bcc) |
betreff:urlaub | subject:vacation | Nur im Betreff |
inhalt:vertrag | body:contract | Nur im Nachrichtentext |
anhang:pdf | attachment:pdf | Anhangname enthält „pdf“ |
hat:anhang | has:attachment | Nur Nachrichten mit Anhang |
ist:ungelesen | is:unread | Ungelesen (auch: ist:gelesen, ist:wichtig, ist:markiert, ist:signiert) |
nach:1.3.2024 vor:2024-06 | after:2024-03-01 before:2024-06 | Zeitraum (auch: datum:2023, bis:31.12.2024) |
größer:5mb | larger:5mb | Mindestgröße (auch: kleiner:100kb) |
typ:termin | type:appointment | Elementtyp: mail, termin, kontakt, aufgabe, notiz |
ordner:archiv | folder:archive | Nur in Ordnern mit diesem Namen |
Tipps
- Operatoren lassen sich kombinieren:
von:anna hat:anhang nach:1.1.2024findet Nachrichten von Anna mit Anhang ab dem 1. Januar 2024. - Schreiben Sie den Wert direkt hinter den Doppelpunkt, ohne Leerzeichen. Werte mit Leerzeichen setzen Sie in Anführungszeichen:
von:"anna müller". - Datumsangaben verstehen deutsche und internationale Schreibweisen:
1.3.2024,2024-03-01, ganze Monate (2024-06) oder Jahre (2023). - Statt
ORkönnen Sie auchODERschreiben. - Mit
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